После открытия наследства, т.е. после смерти гражданина, являющегося наследодателем, наследникам следует обращаться в нотариальную контору по месту открытия наследства. С учетом того, что не каждый имеет право на получение наследства, наследникам необходимо доказать и подтвердить документами свои права на наследственное имущество, поэтому до обращения к нотариусу целесообразно позаботиться о получении необходимых справок и документов.
При выдаче свидетельства о праве на наследство нотариус в обязательном порядке проверяет на основании документов факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие родственных отношений между умершим и наследниками как основание для призвания к наследованию по закону, состав наследственного имущества и его принадлежность наследодателю.
Факт смерти и время открытия наследства подтверждаются свидетельством органа загса о смерти наследодателя. Если он устанавливается в судебном порядке, то подтверждением смерти наследодателя могут быть извещения или иные документы о гибели, свидетельские показания.
Место открытия наследства подтверждается справкой с места жительства наследодателя, а именно справкой о его регистрации по последнему постоянному (или преимущественному) месту жительства в конкретном жилом помещении. Справку можно получить в жилищно-эксплуатационных организациях государственного и муниципального жилищных фондов (ЖЭК, ДЭЗ, ГРЭП и т.п.), жилищно-строительных и жилищных кооперативах (ЖСК, ЖК).
В случае судебного разбирательства место открытия наследства может быть подтверждено любыми документами, содержащими официальную информацию о последнем месте жительства и регистрации по месту жительства наследодателя - выписками из личного дела и иными документами с места работы или учебы умершего, справками по месту жительства из отделения милиции, паспортного стола, пенсионных органов и органов социального обеспечения (собесов), а также из любых иных источников.
Если последнее постоянное место жительства наследодателя неизвестно, то место открытия наследства подтверждается документами о месте нахождения наследственного имущества: в отношении жилого помещения - справкой из БТИ либо из Комитета по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а в отношении строений и земельных участков - справкой из БТИ и Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по месту нахождения этих наследственных объектов. Если нотариус сочтет указанные справки недостаточными, наследникам придется устанавливать место открытия наследства в судебном порядке. Вступившее в законную силу решение суда будет служить для нотариуса основанием для открытия наследственного дела и дальнейших действий по нему.
Наличие родственных отношений между наследником и наследодателем подтверждается свидетельством о рождении, свидетельством о заключении брака либо копией вступившего в законную силу решения суда об установлении фактов родственных отношений. Если наследник менял фамилию, а, возможно, и имя или отчество, то потребуется справка из органа загса о перемене фамилии, имени, отчества, свидетельство о браке (например, если дочь наследодателя изменила фамилию при вступлении в брак), свидетельство о расторжении брака либо опять же судебное решение. В суде подтверждением факта родственных отношений или перемены фамилии, имени и отчества могут быть любые справки, выданные предприятиями, организациями и учреждениями по месту работы или жительства, а также свидетельские показания, подтверждающие названные факты.
Если гражданин вступает в наследство по завещанию, требуется представить нотариусу текст завещания с заверенной надлежащим образом отметкой о том, что оно не отменялось и не изменялось наследодателем. Такую отметку на завещании проставляет нотариус (или должностное лицо), который заверял это завещание.
Необходимые документы
Начальный набор документов для наследника при обращении в нотариальную контору за открытием наследства будет включать:
- паспорт обращающегося;
- свидетельство о смерти наследодателя;
- документ, подтверждающий родство с наследодателем;
- справку из жилищного органа о последней регистрации наследодателя по постоянному месту жительства;
- завещание с отметкой о том, что оно не изменялось и не отменялось (при наследовании по завещанию).
При наличии разночтений в фамилиях, именах и отчествах вопрос об их незначительности нотариус решает в каждом конкретном случае индивидуально. Он может включить в число наследников лиц, которые не могут представить доказательств родственных отношений с наследодателем, но только с согласия остальных наследников, принявших наследство и представивших документы о родстве с наследодателем. Такое согласие оформляется в виде письменного заявления, подлинность подписей на котором должна быть нотариально засвидетельствована.