Охрана наследства и управление им представляет собой систему целенаправленных действий, которые совершаются специально уполномоченными лицами в интересах наследников и других заинтересованных лиц, например кредиторов наследодателя. Меры по охране и управлению принимаются исполнителем завещания или нотариусом по месту открытия наследства, а в предусмотренных законом случаях - должностными лицами органов местного самоуправления и должностными лицами консульских учреждений РФ. Об исполнителях завещания и их полномочиях - см. Исполнение завещания.
Нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по заявлению одного или нескольких наследников, а также по заявлению исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества. Если назначен исполнитель завещания, то нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по согласованию с этим лицом.
В целях выявления состава наследства и его охраны нотариус запрашивает в банках, других кредитных организациях и у иных юридических лиц сведениях об имуществе, принадлежавшем наследодателю. Эта информация является нотариальной тайной, и нотариус сообщает ее только исполнителю завещания и наследникам. В целях выявления состава наследства нотариус вправе направлять запросы также и физическим лицам, однако информацию по такому запросу те предоставлять не обязаны.
Меры по охране наследства и управлению им нотариус осуществляет в течение установленного им же срока с учетом характера и ценности наследства, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством. Этот срок не может превышать шести (в определенных случаях - девяти) месяцев со дня открытия наследства.
Исполнитель завещания осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, необходимого для исполнения завещания.
Порядок охраны наследственного имущества и управления им, в том числе порядок описи наследства, определяется законодательством о нотариате и включает следующие правила:
- регистрации поступивших заявлений о принятии мер охраны наследства и управления им;
- записей нотариуса о назначении мер к охране наследства;
- извещения наследников о принимаемых мерах;
- направления поручений о производстве мер охраны наследства нотариусам по месту нахождения части наследства;
- формы и регистрации запросов юридическим лицам по поводу принадлежности наследодателю имущества;
- производства описи наследственного имущества;
- содержания соответствующих актов описи, их хранения и пр.
Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей. При этом могут присутствовать исполнитель завещания, наследники, а также представители органа опеки и попечительства (в тех случаях, когда существуют интересы зачатого, но еще не родившегося наследника, несовершеннолетних или недееспособных граждан).
Необходимые документы
Опись наследственного имущества представляет собой составление списка всех учитываемых предметов (конкретного имущества, документов) в определенном месте и в определенное время с указанием наименования, индивидуальной характеристики и стоимости каждой единицы, включенной в список.
Входящие в состав наследства наличные деньги вносятся в депозит нотариуса, а валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги передаются банку на хранение по договору банковского хранения. При заключении договора хранения ценностей банк выдает нотариусу именной сохранный документ.
Если в состав наследства входит оружие, нотариус уведомляет об этом органы внутренних дел.
Если наследственное имущество не требует управления, оно передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передачи наследникам - другому лицу по усмотрению нотариуса.
В том случае, если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления (предприятие, доля в уставном капитале хозяйственного товарищества или общества, ценные бумаги, исключительные права и т.п.), нотариус в качестве учредителя заключает договор доверительного управления этим имуществом. Поскольку доверительное управление наследственным имуществом предусмотрено законом, то доверительным управляющим может быть любое юридическое лицо, за исключением учреждения. а также полностью дееспособный гражданин.
В случае, когда в завещании назначен исполнитель завещания, права учредителя доверительного управления принадлежат ему.